Als ondernemer moet je in de meeste gevallen een factuur versturen om betaald te kunnen krijgen voor je geleverde goederen of diensten. Maar is een factuur wel verplicht? En wat zijn de factuursvereisten? In dit blog krijg je antwoord op deze vragen.
Moet je altijd een factuur opstellen?
Wanneer je goederen of diensten levert aan andere ondernemers, ben je verplicht een factuur op te stellen. Voor sommige ondernemers gelden uitzonderingen. De volgende ondernemers hoeven geen facturen te maken die aan alle eisen voldoen:
- Ondernemers in taxivervoer en openbaar vervoer;
- Ondernemers in de horeca;
- Ondernemers die vrijgestelde goederen of diensten leveren;
Dit geldt ook voor ondernemers die meedoen met de KOR
Bent u gedeeltelijk vrijgesteld, dan moet u voor de belaste goederen of diensten wel factureren. - Ondernemers die hebben afgesproken dat de afnemer de factuur maakt (bijvoorbeeld bij veilingen).
Indien je goederen of diensten levert aan particulieren, ben je niet verplicht om een factuur op te stellen, met uitzondering van de volgende situaties:
- Indien je een groothandel in levensmiddelen, tabaksproducten, tandheelkundige grondstoffen of tandheelkundige bent en minimaal 80% van jouw klanten, bedrijven zijn;
- Indien je een nieuw of bijna nieuw vervoersmiddel levert aan iemand in een ander EU-land;
- Indien je aan het buitenland levert.
Wat zijn de factuurvereisten?
Indien je op basis van bovenstaande verplicht bent om te facturen, moet je altijd de volgende gegevens vermelden op je factuur:
- Jouw volledige bedrijfsnaam en adres;
- Het factuuradres met volledige naam en adres van je klant;
- Je btw-identificatienummer. Als de btw betaald wordt door de klant (verlegde btw), dan ook het btw-identificatienummer van de klant;
- Je KVK-nummer;
- De factuurdatum waarop de factuur gemaakt is;
- Een uniek, doorlopend en opvolgend factuurnummer;
- Een gedetailleerde omschrijving van de goederen of diensten die je hebt geleverd;
- Het aantal geleverde goederen of uren aan diensten;
- De leverdatum van de goederen of diensten, of de datum van een vooruitbetaling;
- Het bedrag exclusief btw dat je in rekening brengt;
- Het btw-tarief dat je in rekening brengt;
- Het te betalen btw-bedrag.
Heb jij naar aanleiding van bovenstaande nog vragen of opmerkingen, neem dan gerust contact met één van onze adviseurs.
